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DEFINIZIONE
Organizzare il lavoro vuol dire adattare tempi, materiale e risorse umane
alle esigenze imposte dal grado di crescita del proprio sito web. Stabilito
il periodo di "aggiornamento" (es. una volta alla settimana), il
quantitativo di documenti disponibili e la sua dislocazione è possibile dar
vita ad un'efficace ripartizione dei compiti scandita annualmente.
ESEMPIO
Dati
- il sito viene aggiornato una volta alla settimana;
- i collaboratori sono in totale quattro;
- le sezioni del sito sono otto;
- ogni collaboratore produce due documenti al mese;
- il sito vuole aggiornarsi di due sezioni alla volta;
- c'è materiale sufficiente per dieci documenti;
Incognita
- come gestire il lavoro?
- quanto può andare avanti il sito?
Risoluzione
Ecco una tabella risolutiva molto semplificata:
TEMPO |
AGGIORNAMENTO 1 |
AGGIORNAMENTO 2 |
MATERIALE DA PREPARARE |
Prima di
pubblicare |
sezione
1 - sezione 2 - sezione 3 - sezione 4 - sezione 5 |
Settimana 1 |
sezione 1 |
sezione 2 |
sezione 6 |
Settimana 2 |
sezione 3 |
sezione 4 |
sezione 7 |
Settimana 3 |
sezione 5 |
sezione 6 |
sezione 8 |
Settimana 4 |
sezione 7 |
sezione 8 |
sezione 1 |
LE PROBLEMATICHE
Le problematiche:
-
A volte, se il sito è grande e comprende più
collaboratori (interni o esterni), organizzare il lavoro risulta difficile;
-
Il sito potrebbe perdere di flessibilità;
-
Inserire nuove sezioni nella
programmazione settimanale non è cosa facile.
SOLUZIONI
Le soluzioni più accessibili:
-
Per ovviare a questo problema basterebbe
tenere il file contenente gli aggiornamenti annuali o mensili online (magari
in un database) perfezionandolo costantemente;
-
Non è vero dato che le
sostituzioni possono avvenire di continuo: l'importante è produrre
abbastanza materiale e non lasciare spazi vuoti nella tabella;
-
Questo se
ci si riesce ad accordare e a progettare bene il "futuro" non è vero: si può
sempre diminuire il numero di aggiornamenti di una sezione in favore di una
nuova (oppure aumentare per così dire "drasticamente" il numero di
aggiornamenti in rapporto agli spazi di tempo).
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